生成AI導入支援

紙とExcelへの入力・検索・集計を、一つずつ減らす。

注文書や検査表を見ながらExcelへ入力する。過去の見積や技術資料を探す。日報や報告書をまとめる。繰り返し発生する仕事の中から、AIに任せる部分と人が確認する部分を分け、現場で使える仕組みを作ります。

こんな仕事に時間が掛かっていませんか

• PDFの注文書を見ながら、品番・数量・納期をExcelへ入力している
• 手書きの検査表や日報を、月末にまとめて集計している
• 過去見積、図面、手順書を、フォルダを開いて探している
• 報告書や議事録の作成に、毎回同じ情報を転記している
• ChatGPTを試したが、会社の仕事へどう組み込むか分からない
• 図面や原価情報を、外部のAIサービスへ送ることに不安がある

事務作業に人手を取られ、本来やるべき仕事に時間を割けない。しかし、人を増やす余裕もない。そうした中小製造業のお悩みに、生成AIの活用でお応えします。

当社の支援

解決のアプローチ

生成AIは、使い方を間違えると「試したけど使われない」で終わります。当社は、闇雲に導入しません。次の考え方で進めます。

まず、どの事務作業に時間がかかっているかを整理します。御社の実際の業務を確認し、AIで軽くできる部分と、人が担うべき部分を切り分けます。

任せられる部分から、無理なく組み込みます。たとえば、紙の帳票を読み取ってExcelに転記する。過去の見積データから下書きを作る。日報の記載内容を自動で集計する。全部を一度に置き換えるのではなく、効果の出やすい業務から始めます。

現場が使い続けられる形にします。一部の詳しい人だけが使える状態では定着しません。事務担当や現場責任者の方が、日々の業務の中で自然に使えるところまで支援します。

作れる仕組み

帳票・PDFからExcelへ入力

注文書、納品書、検査表などから必要な項目を読み取り、現在使用しているExcel様式へ入力します。読み取った内容は、人が確認してから確定できる構成にします。

社内文書・過去案件を検索

手順書、設備マニュアル、技術資料、過去見積などをまとめて検索し、回答の根拠になった文書と該当箇所を確認できるようにします。

日報・報告書をまとめる

日々入力された記録から、決められた様式の日報、週報、報告書を作成します。最終確認と承認は担当者が行います。

小さく試してから判断します

最初に対象とする帳票、文書、出力形式を一つに絞ります。実際のデータで読取り精度、確認時間、使いやすさを確認し、効果がある場合に対象を広げます。

機密情報の扱い

使用するAIサービス、保存設定、学習利用の有無、アクセスできる社員を確認して構成を決めます。図面や原価など機密性が高い情報については、社内環境で動かすローカルAIも検討します。

進め方

企業向け生成AIセミナー ― 2時間、貴社に伺います

経営者・管理職の方に向けた入門講座です。全社員向けの操作研修ではありません。「生成AIとは何か」「自社の仕事のどこに関係するのか」を、判断する立場の方に理解していただくための内容です。原則として貴社へ訪問して実施します。

ご準備いただくもの:特別な準備は不要です。「特に時間を取られている事務作業」を1つ思い浮かべてきてください。セミナーだけで終わって構いません。

スターター（対象業務1つ・試用1か月）

御社の事務作業を診断し、効果の出やすい業務を1つ選んで、実際に使える形まで導入します。ツールの選定、業務に合わせたプロンプト（指示文）の設計、手順書の整備までを行います。対象業務を1つに絞ることで、確実に「使われる状態」まで持っていきます。2つ目以降の業務も、規模に応じてご相談ください。

導入後の運用・改善

導入して終わりにしません。月1回の訪問定例（遠方の場合はオンライン）で活用状況を確認し、新しい業務への展開、うまくいかない箇所の改善のご相談に継続して応じます。

料金はサービスと料金にまとめています。

お申し込み

セミナーにご興味のある方は、ページ下部のお問い合わせフォームからご相談ください。ご相談内容で「生成AI導入支援の相談」をお選びいただき、セミナー希望の旨と、ご希望の時期を添えていただけるとスムーズです。

「まず自社に使えるのか話を聞きたい」という段階で構いません。